METTRE SUR PAUSE

Vous êtes bloqués sur l'évolution de votre projet et cherchez à améliorer votre organisation ?

Parce que chaque situation à sa solution, il est parfois compliqué de voir clair dans les étapes à suivre. Découvrez ci-dessous les problématiques organisationnelles.

METTRE SUR PLAY

Réévaluez le planning et les ressources allouées au projet pour identifier les causes du retard. Si nécessaire, réaffectez les ressources, réduisez les fonctionnalités du projet ou mettez en place des sprints de rattrapage pour accélérer la réalisation du projet.

Identifiez et évaluez les risques potentiels dès le début du projet. Mettez en place un plan d’atténuation des risques pour minimiser les impacts potentiels. Assurez-vous que l’équipe est prête à faire face aux obstacles imprévus en mettant en place des plans d’urgence et des mesures de contingence.

Établissez des objectifs clairs pour le projet et maintenez une vision à long terme pour rester concentré sur les résultats. Utilisez des outils de planification et de gestion de projet pour suivre les progrès et identifier les obstacles potentiels. Impliquez les membres de l’équipe dans la prise de décision pour maintenir leur engagement et leur soutien.
Établissez un processus de gestion du changement clair avec le client, y compris des délais spécifiques pour les demandes de modification et les approbations. Éduquez le client sur l’impact des modifications tardives sur les délais et les coûts. Mettez en place un système de suivi des changements pour gérer efficacement les demandes et minimiser les retards.

Analysez les coûts du projet pour identifier les causes du dépassement de budget. Réévaluez les priorités et ajustez le budget en conséquence. Cherchez des solutions pour réduire les coûts, comme l’externalisation de certaines activités, la réduction des ressources allouées ou la négociation de tarifs plus avantageux avec les fournisseurs.

Identifiez les lacunes en matière de compétences et évaluez la possibilité d’embaucher de nouveaux talents ou de faire appel à des freelancers/consultants externes. Établissez des partenariats stratégiques avec d’autres agences ou fournisseurs pour répondre aux besoins de compétences spécialisées.
Utilisez des outils de communication virtuels tels que la visioconférence, les outils de partage de fichiers en ligne et les plateformes de collaboration pour faciliter la communication à distance : Teams, Slack, Drive, Dropbox, Monday. Organisez régulièrement des réunions d’équipe virtuelles pour partager des mises à jour, aligner les objectifs et résoudre les problèmes.

Si votre problématique ne fait pas partie de celles énoncées, n'hésitez pas à m'écrire via le formulaire

Je prendrais le temps de l’étudier et de la traiter pour l’implémenter par la suite sur la plateforme Pause & Play. Parce que la communauté des chefs de projets est grandissante, faite partit de celle-ci et agissez en conséquence.

La plateforme Pause & play est en cours de développement, des problématiques sont ajoutées au fur et à mesure de son avancée.

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© Maureen Martins – Pause&Play 2023